Politica de confidențialitate

Protejarea datelor dumneavoastră personale este importantă pentru noi. Prin urmare, vă invităm să citiți cu atenție politica de confidențialitate și să ne contactați pentru orice lămuriri suplimentare. Întotdeauna vom prelucra Datele personale cu respectarea legislației în vigoare.

Cine suntem?

Siteul web (“Site-ul”) este deținut de către notar public Raluca Chelaru, cu sediul în str. Vasile Conta nr. 4, et. 1, Sectorul 2, București.

Ce date colectăm?

Ca majoritatea site-urilor web, când vizitați Site-ul, sunt colectate în mod automat o serie de date care nu conduc la identificarea unei persoane, cum ar fi tipul de browser, tipul device-ului, preferința de limbă, pagina accesată, site-ul de referință, data și ora fiecărei solicitări de vizitator, precum și date care pot conduce la identificarea unei persoane, cum ar fi adresa IP, țara și orașul asociate acestei adrese IP.

În funcție de interacțiunea pe care o aveți cu Site-ul (e.g. folosirea formularului de contact, abonarea la newsletter, publicarea unui comentariu, crearea unui cont etc.), colectăm date personale suplimentare fie direct de la dumneavoastră, fie în mod automat.

Prin urmare, datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt următoarele:

Cine are acces la Date?

Împărtășim Datele dumneavoastră personale când este strict necesar, doar cu următorii destinatari:

1. Furnizorii noștri, pentru scopul prevăzut mai sus sau pentru executarea unei obligații pe seama noastră (incluzând analiză de piață sau relații cu clienții și administrarea conturilor, furnizarea de produse sau servicii în prezent sau în viitor, administrarea comentariilor și recenziilor etc.);
2. Colaboratori care oferă servicii și produse conexe sau adiționale serviciilor și produselor noastre (spre exemplu, firme de contabilitate);
3. Consultanți cu care am încheiat un contract (spre exemplu, avocați, contabili, aceștia fiind obligați printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră);
4. Persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite, în diverse domenii (de exemplu, servicii de plată, servicii de arhivare sau distrugere de documente etc.), cu privire la care vom include clauze în temeiul cărora aceștia să fie obligați să respecte cerințele legislației care vă protejează drepturile;
5. Furnizori de servicii de web hosting care asigură găzduirea site-ului nostru. În prezent, site-ul nostru este găzduit de Hosteurope, a cărui policită de confidențialitate poate fi accesată aici;
6. Furnizori de servicii IT care asigură mentenanța și dezvoltarea site-ului nostru;
7. Furnizori de servicii de tip analytics. În prezent, folosim Google Analytics, a cărui politică de confidențialitate poate fi accesată aici;
8. Furnizori de servicii de marketing pe seama noastră;
9. Unui terț când este prevăzut sau este autorizat prin norme legale sau prin hotărâre judecătorească sau dacă o asemenea divulgare este necesară în cadrul unei investigații sau proceduri pe teritoriul național sau în altă țară.

În fine, conform prevederilor legale (în special Art. 6 paragraful (1) și pct. 48 din expunerea de motive a Regulamentului General privind Protecția Datelor), putem împărtăși Datele dumneavoastră personale cu societățile noastre afiliate pentru scopuri administrative interne.

Pentru cât timp păstrăm Datele?

Vom păstra datele dumneavoastră personale atât timp cât este nevoie pentru scopul pentru care au fost colectate, dar nu mai puțin decât ne obligă legea, dacă este cazul. Păstrăm informațiile de contact până când un utilizator se dezabonează sau solicită să ștergem acele informații. Dacă alegeți să vă dezabonați de la newsletter, este posibil să păstrăm anumite informații limitate despre dvs., astfel încât să vă putem onora solicitarea.

Vom păstra pe perioadă nedeterminată datele personale din jurnalele sau înregistrările necesare pentru analiza traficului.

Atunci când ștergerea este solicitată sau necesară în alt mod, vom anonimiza datele persoanelor vizate și/sau vom elimina informațiile acestora de pe Site-ul accesibil publicului dacă ștergerea datelor nu este posibilă sau este excesiv de oneroasă.

Preferințele de marketing

În conformitate cu preferințele dumneavoastră, puteți primi de la noi și de la partenerii noștri, prin poștă, e-mail, SMS și notificări push oferte promoționale și comerciale despre produse sau servicii oferite pe Site, care v-ar putea fi de interes conform profilului dumneavoastră.

Puteți alege la orice moment să nu primiți asemenea mesaje de marketing, prin linkul de dezabonare al mesajului sau prin parametrii referitori la motificările push ai smarthphone-ului sau tabletei dumneavoastră sau prin autentificarea în secțiunea de clienți.

Securitatea datelor personale

Punem accentul pe securitatea și confidențialitatea Datelor personale pe care le colectăm și le avem despre dumneavoastră. Luăm toți pașii necesari pentru protejarea tuturor informațiilor pe care le avem despre dumneavoastră împotriva distrugerii, pierderii, modificării, divulgării neautorizate sau accesării neautorizate a datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod.

Pentru protejarea persoanelor ale căror date le prelucrăm de accesul neautorizat şi de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale datelor pe care le prelucrăm, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter personal:

1. Adoptarea și revizuirea de politici și practici dedicate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate;
2. Utilizarea de clauze contractuale specifice cu colaboratorii și partenerii noștri, astfel încât să asigurăm un grad optim de confidențialitate și conformitate cu legea în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
3. Limitarea datelor, în sensul minimizării și prelucrării datelor necesare, adecvate și relevante pentru scopurile prelucrărilor;
4. Asigurarea exactității datelor dumneavoastră, prin completarea, actualizarea acestora, atunci când este necesar;
5. Restrângerea accesului la date, în sensul : (i) restrângerii ariei de persoane care au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (cum ar fi angajații sau colaboratorii noștri) și (ii) includerii de mecanisme contractuale care să asigure răspunderea acestora în cazul în care nu respectă o serie de obligații de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal;
6. Instruirea constantă a personalului în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
7. Implementarea de măsuri tehnice specifice, cum ar fi dubla autentificare;
8. Realizarea de back-up-uri periodice, pe care le păstrăm securizat pentru perioade optime;
9. Implementarea de sisteme de detectare/prevenire atacuri;
10. Anonimizarea/pseudonimizarea datelor, atunci când acest lucru este posibil și adecvat, nemaipermițându-se identificarea persoanelor la care acestea se referă.

Datele cardului dumneavoastră de debit sau de credit nu sunt înregistrate în bazele noastre de date. Toate datele bancare și ale cardului de debit sau de credit sunt prelucrate de către furnizorul nostru extern de servicii financiare și toate transferurile acestor date se vor face cu protecție SSL.

În situația puțin probabilă a unei breșe de securitate întâmpinate în pofida măsurilor noastre rezonabile de securitate, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea persoanelor vizate și a autorității de supraveghere competente, după caz.

Transferul de Date în afara Uniunii Europene

În prezent, Site-ul nostru este găzduit pe servere situate pe teritoriul Uniunii Europene, în Germania, motiv pentru care datele prelucrate de către noi în mod direct nu sunt transferate în afara Uniunii Europene.

În cazul în care va fi necesar să transferăm datele dumneavoastră către destinații din afara Uniunii Europene, vă vom informa, în prealabil, cu privire la aceasta, în mod direct (dacă avem datele dumneavoastră de contact), precum și prin modificarea prezentei politici de confidențialitate.

În orice caz, în măsura în care vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către o țară din afara Uniunii Europene, vom lua măsurile necesare pentru protejarea Datelor dumneavoastră personale, conform legislației în vigoare.

Dacă sunteți localizat în afara Uniunii Europene, Datele dumneavoastră personale vor fi transferate în Uniunea Europeană, unde vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentului General privind Protecția Datelor.

Ce drepturi am asupra Datelor?

În conformitate cu prevederile legale aplicabile, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: Puteți cere accesul la toate sau la părți din Datele dumneavoastră personale.
2. Dreptul la rectificare: Ne puteți solicita să corectăm Datele dumneavoastră personale care sunt inexacte sau care nu sunt actualizate.
3. Dreptul la ștergere: Ne puteți solicita ștergerea în parte sau în întregime a Datelor dumneavoastră personale, în mod special în cazul în care Datele personale nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau dacă vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea Datelor personale, atunci când temeiul legal al prelucrării este consimțământul.
4. Dreptul de opoziție Vă puteți opune în orice moment la prelucrarea Datelor dumneavoastră personale pentru scopul intereselor legitime pe care le urmărim. Cu toate acestea, vă atragem atenția că indiferent de solicitarea dumneavoastră, putem să continuăm prelucrarea datelor dumneavoastră personale în cazul în care există motive legitime sau convingătoare de justificare a continuării prelucrării, sau pentru a exercita sau pentru a apăra drepturi legale.
5. Dreptul la restricționare: Puteți solicita ca Datele dumneavoastră personale să fie prelucrate într-un mod limitat (fără prelucrare, doar stocare) în următoarele cazuri: i) pentru perioada necesară verificării exactității datelor dumneavoastră personale în urma contestării de către dumneavoastră a exactității acestora; ii) în cazul în care considerați că prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor dumneavoastră personale; iii) în cazul în care nu mai avem nevoie de Datele personale dar aveți în continuare nevoie de aceste Date personale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; iv) în cazul în care vă opuneți prelucrării Datelor dumneavoastră personale, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
6. Dreptul la portabilitate Puteți solicita ca Datele dumneavoastră personale să fie exportate unui terț, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau când prelucrarea se bazează pe un contract, iar prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
7. Dreptul la retragerea consimțământului: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul la orice moment.
8. Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cu respectarea anumitor condiții.
9. Dreptul de a fi informat cu privire la încălcarea securității: În cazul în care încălcarea securității datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul informează persoana vizată fără întârzieri nejustificate cu privire la această încălcare, în anumite condiții.

De asemenea, orice persoană care consideră că drepturile de care beneficiază în temeiul legislației aplicabile au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu caracter personal fără a se respecta legislația aplicabilă are: (i) fie dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, (ii) fie de a recurge la instanța de judecată.

Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica oricând și fără vreo obligație prealabilă de informare prezenta politică de confidențialitate, modificări care se vor aplica de îndată.

Pentru acest motiv, vă recomandăm să recitiți politica de confidențialitate cu ocazia fiecărei vizite.

Utilizarea în continuare a acestui Site după orice modificare a acestei Politici de confidențialitate va constitui acceptarea dumneavoastră pentru o astfel de modificare.